Jira Automation - 5 Aplikacji Usprawniających Pracę

Jak pracować mądrzej w Jirze?

Zadaniem Jiry jest ułatwienie życia wszystkim użytkownikom. Tymczasem administracja serwerem, przesyłanie poprawek zabezpieczeń czy regularne aktualizacje bibliotek wciąż są codziennymi wyzwaniami. W tym artykule skupimy się nie tylko na przepływach pracy Jira i aplikacjach do automatyzacji, ale także na tych, które usprawniają codzienną pracę administratorów. Przygotowaliśmy listę opartą na popularności wśród naszych klientów, naszym doświadczeniu oraz pozytywnych recenzjach.

Czym są przepływy pracy (workflows) w systemie Jira?

Jira Workflow to schemat wykonywania zadań i procesów w Jira, zwykle prezentowany w formie diagramu i związany z etapami na tablicy Kanban. Za pomocą przepływu pracy możemy zaprogramować serię zdarzeń, które są wykonywane po sobie i zmieniają statusy w zgłoszeniach. Składają się z trzech elementów: statusów, przejść i rozwiązań. Każdy projekt ma swój przepływ pracy, nawet jeśli jest najprostszy, taki jak ten pokazany na poniższym zrzucie ekranu.

‍

Jira ma własne możliwości tworzenia przepływów pracy, ale jeśli chcesz rozszerzyć ją o dodatkowe funkcje, musisz korzystać z aplikacji w Atlassian Marketplace. Funkcje aplikacji opisane poniżej dotyczą wersji Cloud, z wyjątkiem pierwszej wspomnianej wtyczki.

⭐ Słowniczek

• Warunki - reguły decydujące o tym, czy użytkownik może wykonać działanie.
• Walidatory - sprawdzają, czy dane wprowadzone przez użytkownika na ekranie automatyzacji są poprawne przed jej wykonaniem.
• Post functions - działania, które mają miejsce po zakończeniu przejścia przepływu pracy, takie jak aktualizacja pól zgłoszenia lub dodanie komentarza do zadania.

Workflow PowerBox - Almarise

Pierwsza aplikacja na naszej liście stworzona dla administratorów Jira Data Center. Umożliwia tworzenie szablonów przepływu pracy i wielokrotne ich używanie, a także korzystanie z dużego zestawu warunków przepływu pracy, walidatorów i post functions.

Funkcje:

• Twórz szablony przepływu pracy, które można masowo modyfikować i wielokrotnie ponownie używać.
• Projektuj szablony warunków, walidatorów i post functions.
• Zastosuj masowe zmiany do szablonów, oszczędzając czas administratorów podczas ręcznych edycji.
• Dostosuj przepływy pracy za pomocą skryptów Groovy, aby uzyskać jeszcze większą personalizację.

⚙️ Dostępne dla Jira Data Center

Jira Workflow Toolbox - Decadis AG

Aplikacja Jira z wysoką oceną 4/4 w Atlassian Marketplace, która umożliwia rozszerzanie funkcji przepływu pracy bez kodowania i dzięki intuicyjnej konfiguracji. Jego zaletą jest przyjazna dla użytkownika dokumentacja i obsługa klienta z pozytywnymi recenzjami w komentarzach.

Funkcje

• Buduj automatyzacje Jira bez umiejętności kodowania.
• Użyj zestawu narzędzi Jira Workflow Toolbox, aby rozszerzyć przepływy pracy Jira o niestandardowe warunki, walidatory i post functions.
• Funkcje JWT obejmują parser i edytor wyrażeń, field codes i audit log, umożliwiając użytkownikom tworzenie niestandardowych i dynamicznych przepływów pracy
• Wykonuj zdalne działanie integrując aplikację z innymi narzędziami Atlassian i zewnętrznymi aplikacjami lub interfejsami API (Hubspot, ChatGPT itp.)

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Jira Misc Workflow Extensions (JMWE) - Appfire

Aplikacja Jira, która wzbogaca przepływy pracy o dodatkową kolekcję post-functions, warunków i walidatorów, oferując konfiguracje w trybie no-code, w którym wystarczy kliknąć, z dużymi możliwościami skryptowymi. Aplikacja cieszy się wieloma pozytywnymi ocenami za szybką obsługę klienta i wszechstronność.

• Dostosuj i rozszerzaj swoje przepływy pracy dzięki nieograniczonej liczbie wykonań automatyzacji.
• Duża liczba rozszerzeń no-code z funkcjami takimi jak sprawdzanie składni, pomoc w trybie inline oraz tester skryptów.
• Automatyzuj działania wykraczające poza natywne przepływy pracy Jira, dzięki automatyzacji opartej na zdarzeniach, wspólnym i zaplanowanym akcjom.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Email This Issue - META-INF

Wysyłaj i odbieraj e-maile i powiadomienia w Jirze, także z obsługą użytkowników zewnętrznych, bez przełączania się na klienta poczty e-mail. Aplikacja została polecona przez użytkowników w komentarzach do jednego z naszych postów na LinkedIn jako pozycja obowiązkowa 🙂

• Wysyłaj w pełni dostosowane wiadomości e-mail bezpośrednio z Jira - ręcznie lub automatycznie jako powiadomienia o zdarzeniach lub przejściach przepływu pracy, w tym adresy e-mail użytkowników zewnętrznych, użytkowników wewnętrznych, ról, grup, pól niestandardowych i nie tylko.
• Twórz niestandardowe szablony wiadomości e-mail, korzystaj z auto-odpowiedzi z obsługą wielu serwerów SMTP i wysyłaj konfigurowalne powiadomienia e-mail z Jiry.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

The Scheduler - Transition Technologies PSC

Scheduler pozwala zautomatyzować proces tworzenia powtarzających się zadań w Jira. Twórz szablony problemów, które są skonfigurowane na podstawie Twoich preferencji.

• Planowanie zadań w bieżących projektach, zwłaszcza tych, które są powtarzające się (np. cykliczne szkolenia, testy, spotkania, wszelkiego rodzaju odnowienia, ulepszenia lub działania onboardingowe).
• Łatwe zarządzanie zaplanowanymi zadaniami, monitorowanie ich stanu, planowanie, edytowanie, naprawianie lub uruchamianie w razie potrzeby.
• Zadania mogą być tworzone codziennie, co tydzień, co miesiąc lub według własnego niestandardowego interwału.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Jak zacząć korzystać z aplikacji Atlassian Marketplace?

W Peakforce pomagamy organizacjom znaleźć najlepszą konfigurację dla Jira w oparciu o potrzeby, rozmowy i naszą wiedzę.

Jeśli szukasz partnera Atlassian do konfigurowania przepływów pracy lub wdrożenia wtyczek, trafiłeś we właściwe miejsce 🙂 Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania i skontaktuj się z nami poprzez formularz lub e-mail.

‍